Turvalisus ja privaatsus
Aus tagasiside vajab turvalist ruumi.
JuhtimisRadar käsitleb tundlikke juhtimisandmeid: tagasisidet, motivatsiooni ja eesmärke. Siin on kirjas, kes mida näeb ja kus on anonüümsuse piirid.
- 01
KOHTUNIKu tagasiside on vaikimisi anonüümne.
Juht näeb meeskonna vastuseid koondina. Vastaja võib ise valida, kas ta vastab nimeliselt. Kui vastajaid on kolm või vähem, hoiatab tööriist, et väikeses grupis on anonüümsus habras.
- 02
Sisemotivaatorite vastused on nimelised.
Tulemus on mõeldud vestluseks juhi ja töötaja vahel. See on vestlussignaal, mitte diagnoos ega hinne.
- 03
Küsitluse anonüümsuse valib juht.
Küsitlus võib olla anonüümne või nimeline. Anonüümses küsitluses ei seostata vastuseid vastaja nimega ja vabatekstivastuseid näeb juht nimedeta. Avaliku lingi või QR-koodiga jagatud küsitlus on alati anonüümne.
- 04
Administraator ei näe vastuste sisu.
JuhtimisRadari administraator haldab kontosid, meeskondi ja pakette. Rakenduses ei näe ta tagasisidet, küsitluste vastuseid ega Raada AI vestlusi. Koolituse aruandes näeb ta osalejate kaupa ainult seda, mitu korda tööriistu on kasutatud.
- 05
Rakenduses näed Raada AI vestlusi ainult sina.
Raada vestlus jääb sinu vestluste nimekirja ainult siis, kui vajutad „Salvesta“. Salvestamata vestlus püsib lehtede vahel liikudes, aga kaob, kui alustad uut vestlust või laadid rakenduse uuesti. Salvestatud vestlust näeb rakenduses ainult juht, kes vestles. Töötaja kohta peetud vestluse küsimused ja vastused hoiab süsteem ka serveris selle töötaja juures, rakenduses neid ei näidata. Vastuse koostamiseks saadetakse küsimus koos vajaliku taustaga, näiteks töötaja nime ja tulemustega, tehisaruteenusele OpenAI.
- 06
Raada pakub, sina otsustad.
Raada ettepanekud on mustandid ja tehisaru võib eksida. Sina vaatad need üle, kohandad vajaduse korral ja otsustad, mida kasutad.
Kus andmeid hoitakse
JuhtimisRadari andmebaas asub Euroopa Liidus. E-kirjade saatmiseks, lehe kuvamiseks, videote näitamiseks ja Raada tehisaru jaoks kasutame tuntud teenusepakkujaid. Osa neist asub väljaspool Euroopa Liitu, näiteks USA-s. Sel juhul tugineme Euroopa Liidu lubatud kaitsemeetmetele, näiteks EL-USA andmekaitseraamistikule.
Tehisaruteenus, mille abil Raada vastab, ei treeni sinu andmetel oma mudeleid.
Kui soovid teada, milliseid teenusepakkujaid täpselt kasutame, või sinu organisatsioon vajab andmetöötluslepingut, kirjuta kaido@motivaator.ee.
Küsimused
Kes näeb meeskonna vastuseid JuhtimisRadaris?+
JuhtimisRadaris näeb meeskonna vastuseid juht, kes küsimustiku saatis. KOHTUNIKus näeb ta anonüümseid vastuseid ainult meeskonna koondina, Sisemotivaatorite vastused on nimelised ja anonüümses küsitluses näeb ta vabatekstivastuseid nimedeta. Administraator haldab kontosid, meeskondi ja pakette, kuid tagasisidet, küsitluste vastuseid ega Raada AI vestlusi ta rakenduses ei näe.
Kas anonüümne tagasiside on alati täiesti tuvastamatu?+
JuhtimisRadaris ei ole anonüümne tagasiside alati täiesti tuvastamatu. Väga väikeses meeskonnas võib vastaja ära arvata ka koondtulemusest või vabatekstivastuse sisust. Seepärast hoiatab KOHTUNIK, kui vastajaid on kolm või vähem. Enne alustamist räägime läbi, kuidas sinu meeskonna suurusega kõige ausama tulemuse saad.
Kes vastutab JuhtimisRadari isikuandmete eest?+
Kodulehe külastajate, kontaktivormi ja oma klientide kontaktandmete puhul on vastutav töötleja Sisekosmos OÜ (registrikood 11693147). Kui organisatsioon kasutab JuhtimisRadari oma töötajatega, on töötajate andmete vastutav töötleja see organisatsioon ja Sisekosmos OÜ töötleb neid tema nimel ja tema juhiste järgi. Andmekaitse küsimustes kirjuta aadressil kaido@motivaator.ee. Õigusliku teksti leiad privaatsustingimustest.
Räägime anonüümsuse piirid läbi enne alustamist.
Kirjuta, mis sind andmete ja anonüümsuse juures huvitab. Vastan hea meelega.
Kaido PajumaaJuhtimiskoolitaja, JuhtimisRadari asutaja